Voor cafés, lunchrooms & kleine restaurants

Je menu online.
Je service op orde.

Van de eerste reservering tot de laatste tafel. Je menu, gasten en service bij elkaar, naast je eigen kassa.

Voor één locatie. Gasten reserveren zonder account.

Het echte reserveringsboek in RestFree.Buurtkoffie · voorbeeldzaak
Gebouwd voor de dagelijkse service.

Je kassa blijft je kassa. RestFree regelt het menu en de reserveringen eromheen.

Dit zijn screenshots van de werkende app, met fictieve gegevens. De eerste live pilot is nog in voorbereiding.

01 / Achter de schermen

Eén blik op de gasten.
En op je tafels.

Online, telefonisch of gewoon binnengelopen: alle reserveringen komen in hetzelfde boek. Zie wie er komt, wie er zit en welke tafel volgt.

Gastenlijst en plattegrond naast elkaar. Inclusief de snelle knop voor een binnenloper.Echte app · fictieve gegevens · klik om te vergroten
01

Een plek voor iedere boeking

Voeg een telefoontje of binnenloper toe. Pas tijd, gezelschap en tafel aan vanuit de gastenlijst.

02

Een plattegrond die meewerkt

Versleep je tafels, stel capaciteit en combinaties in. Tijdens de service zie je de bezetting op het gekozen tijdstip.

03

Samen de service bijhouden

Noteer aankomst, afronding en annulering. Collega’s zien de bijgewerkte boekingen in hun eigen werkruimte.

02 / Voor de tafel, en aan tafel

Een menu om te delen.
Een tafel zo geboekt.

Een eigen menupagina, een QR-code en een reserveringswidget voor je website. Je gasten kijken en boeken gewoon in hun browser.

  • Categorieën, foto’s, prijzen en uitverkochte gerechten
  • Menuwijzigingen pas zichtbaar wanneer jij publiceert
  • Nederlands en Engels, met fallback voor ontbrekende tekst
  • Beschikbare tijden voor het hele gezelschap, zonder gastaccount
Hoe zit het met bevestigingen? ↗
Je gepubliceerde menukaart.
Reserveren zonder account.
03 / Ook de cijfers aan tafel

Wat kost die latte?
Wat houd je over?

Vul je ingrediënten, inkoopprijzen en recept in. RestFree rekent de kostprijs per portie en theoretische marge uit, met de ingestelde btw.

Een echte berekening: € 4,10 verkoopprijs, € 0,86 ingrediëntkosten en 77,1% theoretische marge bij 9% voorbeeld-btw.Fictief recept en voorbeeldprijzen.

Probeer een prijs, houd je menu intact

Een prijsberekening is privé. Je gepubliceerde menu verandert pas wanneer je zelf het menu bijwerkt en publiceert.

Marge is nog geen winst

De berekening houdt rekening met ingrediënten en btw. Personeel, huur, verspilling en andere bedrijfskosten zijn niet inbegrepen.

De kleine dingen die het afmaken

Meer dan een gastenlijst.

De praktische tools die je nodig hebt om samen een service te draaien.

Een eenvoudige wachtlijst
Je team benadert de gast. Na akkoord en een nieuwe beschikbaarheidscontrole maak je er een boeking van.
Gastnotities & bezoekgeschiedenis
Houd relevante informatie bij voor je eigen zaak, zodat je team voorbereid aan de service begint.
Toegang voor je team
Nodig collega’s uit. Eigenaren beheren de instellingen; medewerkers werken in het reserveringsboek.
Je gegevens bij de hand
Exporteer gegevens, controleer CSV-reserveringen vóór import en print de gastenlijst met plattegrond.

Bestellingen en betalingen blijven in je kassa. Kassakoppelingen, aanbetalingen en personeelsroosters vallen buiten deze versie.

Goed voor de zaak

Een kleine zaak heeft
al genoeg kosten.

RestFree begint gratis, met het menu, reserveringsboek, de tafelindeling en receptmarges voor één locatie.

€0 / maand

Gratis voor langere tijd, zonder vastgelegde einddatum. Geen belofte van gratis voor altijd. Eventuele toekomstige prijzen worden vooraf aangekondigd.

Waar staan we nu? ↗
Even praktisch

Goed om
te weten.

Kan ik RestFree al gebruiken?

Het complete MVP werkt lokaal: deze screenshots komen uit die app. Een publiek gehoste dienst is nog niet gelanceerd. Hosting, echte e-mailbezorging, back-ups en de eerste live pilot worden apart voorbereid.

Moet ik mijn kassa vervangen?

Nee. RestFree werkt naast je bestaande kassa. Je beheert hier het menu en de reserveringen; bestellingen, rekeningen en betalingen blijven in je kassa. Er is geen automatische kassakoppeling.

Hoe werken bevestigingen en herinneringen?

De app maakt bevestigingen, wijzigingen, annuleringen en herinneringen aan. Gasten kunnen annuleren via een beveiligde link, binnen jouw termijn. E-mails zijn lokaal getest in een testinbox; echte bezorging naar gasten moet voor de live pilot nog worden ingericht en gecontroleerd.

Moet ik mijn menu in twee talen invoeren?

Nee. Je voert tekst één keer in, in de taal waarin je de app gebruikt. De interface is Nederlands en Engels. Ontbreekt een vertaling van je eigen tekst, dan ziet de gast de oorspronkelijke tekst met een taalindicatie. Automatische vertaling van je inhoud is nog niet ingeschakeld.

Werkt het ook op een tablet of telefoon?

Ja, de werkruimte en gastpagina’s passen zich aan het scherm aan. De app bevat ook de webassets voor installatie op het startscherm van Android en iOS. Dat vereist een bereikbare HTTPS-versie. Reserveren en bewerken hebben internet nodig.

Kan ik mijn eigen reserveringsregels instellen?

Ja. Stel services, sluitingsdagen, bezoekduur, buffer, online boekingstermijnen, capaciteit en toegestane tafelcombinaties in. Een reservering is voor een volledig gezelschap. Online en door je team ingevoerde boekingen gebruiken dezelfde controle op tafelbeschikbaarheid.

Minder losse lijstjes.
Meer aandacht voor je gasten.

Bekijk wat er al werkt. De beelden op deze pagina komen uit RestFree zelf.